Το Google Workspace κάνει μια αλλαγή στο μοντέλο αποθήκευσής του, περνώντας από την αποθήκευση ανά χρήστη σε κοινόχρηστη αποθήκευση. Αυτό σημαίνει ότι όλος ο χώρος αποθήκευσης είναι κοινός σε όλο τον οργανισμό, αντί να διατίθεται σε κάθε μεμονωμένο χρήστη.
Αυτή η αλλαγή είναι διαθέσιμη σε όλα τα πακέτα του Google Workspace, συμπεριλαμβανομένων των Business Starter, που παλαιότερα ο κάθε χρήστης είχε τον δικό του χώρο αποθήκευσης.
Τι σημαίνει αυτό για τις μικρές εταιρίες
Οι μικρές εταιρείες επωφελούνται περισσότερο από αυτό. Σε πολλές μικρές εταιρείες, ο χώρος αποθήκευσης δεν είναι ομοιόμορφα κατανεμημένος. Για παράδειγμα, μερικά μέλη της ομάδας που εργάζονται συχνά με μεγάλα αρχεία και καταναλώνουν γρήγορα το ποσοστό αποθήκευσής τους, ενώ άλλοι μπορεί να μην κάνουν χρήση του χώρου τους.
Στο παρελθόν, αυτή η ανισορροπία ίσως είχε αναγκάσει ορισμένες εταιρείες να πληρώνουν για επιπλέον αποθήκευση για ορισμένους χρήστες, ενώ ο χώρος που δεν είχε χρησιμοποιηθεί σε άλλους χρήστες πήγαινε χαμένος. Όμως, με την νέα πολιτική κοινόχρηστης αποθήκευσης, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να διαχειριστούν την αποθήκευσή τους ως κοινόχρηστο πόρο, καθιστώντας πολύ ευκολότερη την ισορροπία των αναγκών αποθήκευσης σε όλη την ομάδα και την αποφυγή των χαμένων πόρων.
Επιπλέον, αυτή η αλλαγή μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σημαντικές εξοικονομήσεις κόστους. Επιτρέπει στις μικρές εταιρείες να επιλέγουν πιο οικονομικά πλάνα, γνωρίζοντας ότι έχουν την ευελιξία να διανέμουν την αποθήκευση όπως χρειάζεται σε όλη την ομάδα τους. Αντί να πληρώνουν για αχρησιμοποίητο χώρο αποθήκευσης για ορισμένους χρήστες και να υπερπληρώνουν για άλλους, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν τώρα να ευθυγραμμίσουν καλύτερα το κόστος αποθήκευσής τους με την πραγματική τους χρήση.
Μερικά από τα πλεονεκτήματα της κοινόχρηστης αποθήκευσης για τις μικρές επιχειρήσεις:
Απλοποιημένη διαχείριση αποθήκευσης: Οι διαχειριστές μπορούν εύκολα να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται την χρήση αποθήκευσης σε όλον τον οργανισμό.
Εξοικονόμηση κόστους: Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα χρησιμοποιώντας αχρησιμοποίητη αποθήκευση από άλλους χρήστες.
Ενισχυμένη συνεργασία: Οι υπάλληλοι μπορούν εύκολα να μοιράζονται αρχεία και φακέλους μεταξύ τους, ανεξάρτητα από το πόση αποθήκευση έχει ο καθένας ξεχωριστά.
Ένα πιο Αποδοτικό Google Workspace
Γενικά, αυτή η ενημέρωση της πολιτικής αποθήκευσης του Google Workspace αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό βήμα προς τα εμπρός στην εξέλιξη της πλατφόρμας. Με τη συγκέντρωση της αποθήκευσης ανάμεσα στους χρήστες ενός οργανισμού, το Google προωθεί έναν πιο αποδοτικό και ευέλικτο τρόπο για τις εταιρείες να διαχειρίζονται και να χρησιμοποιούν τους ψηφιακούς τους πόρους. Αναμένεται ότι αυτή η ενημέρωση θα παράσχει σημαντικά οφέλη, ιδιαίτερα για τις μικρές επιχειρήσεις που τώρα μπορούν να αξιοποιήσουν καλύτερα τους πόρους τους και πιθανόν να πετύχουν σημαντικές εξοικονομήσεις κόστους.
Contact us if you want to learn more!
